Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Buchhaltungssoftware Accolink zwischen der Accolink GmbH (nachfolgend „Anbieter") und ihren Kunden (nachfolgend „Nutzer" oder „Kunde").

§ 2 Leistungsbeschreibung

Der Anbieter stellt dem Nutzer eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware zur Verfügung, die folgende Funktionen umfasst:

  • Rechnungserstellung und -verwaltung
  • Ausgabenverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Banktransaktionen
  • Steuerberichte (UStVA, EÜR)
  • KI-gestützte Funktionen
  • Dashboard und Reporting

§ 3 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch die Registrierung des Nutzers und die Auswahl eines Tarifplans zustande. Mit der Registrierung gibt der Nutzer ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrags ab. Der Anbieter nimmt das Angebot durch Freischaltung des Nutzerkontos an.

§ 4 Nutzungsrechte

Der Anbieter räumt dem Nutzer für die Vertragslaufzeit ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Software ein. Der Nutzer ist nicht berechtigt, die Software zu vervielfältigen, zu verändern, zu übersetzen oder Dritten zugänglich zu machen.

§ 5 Preise und Zahlung

Die Preise für die verschiedenen Tarifpläne sind auf der Website des Anbieters einsehbar. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Zahlung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus, je nach gewähltem Tarifplan.

Zahlungsmethoden

  • Kreditkarte
  • SEPA-Lastschrift
  • PayPal

§ 6 Vertragslaufzeit und Kündigung

Laufzeit: Der Vertrag wird für die gewählte Abrechnungsperiode (monatlich oder jährlich) geschlossen und verlängert sich automatisch um die gleiche Periode, wenn er nicht gekündigt wird.

Kündigungsfrist: Der Vertrag kann mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode gekündigt werden.

Außerordentliche Kündigung: Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 7 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich:

  • Die Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen
  • Die Software nicht missbräuchlich zu nutzen
  • Keine rechtswidrigen Inhalte hochzuladen oder zu verbreiten
  • Regelmäßige Datensicherungen durchzuführen
  • Den Anbieter unverzüglich über etwaige Sicherheitsvorfälle zu informieren

§ 8 Verfügbarkeit und Wartung

Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit der Software von 99% im Jahresmittel. Hiervon ausgenommen sind Wartungsarbeiten, die nach Möglichkeit angekündigt werden. Der Anbieter behält sich das Recht vor, die Software zu Wartungszwecken vorübergehend vom Netz zu nehmen.

§ 9 Datenschutz und Datensicherheit

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Nutzers ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung.

§ 10 Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

§ 11 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer mindestens 6 Wochen vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer den Änderungen nicht innerhalb von 6 Wochen, gelten die Änderungen als angenommen.

§ 12 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.

Stand: Dezember 2025